橋本技術株式会社はプライバシーマーク付与事業者です〈20002271〉
 

個人情報保護方針

 
橋本技術株式会社（以下、「橋本技術」と記す）は建設コンサルタント及び文化財保護に係る調査研究を行う事業者として、事業活動を通して、企業や団体などから個人情報を預かり、利用することがあります。その経験から、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

1. 橋本技術は、当社の事業内容及び規模を踏まえ、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
   
   

2. 橋本技術は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
   
   

3. 橋本技術は、取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、き損、改ざん、漏えい等のリスクを深く考慮し、合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。
   
   

4. 橋本技術は、取り扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置しております。ご本人様から苦情及び相談等の問合せを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。
   
   【個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口】
   〒529-0263　滋賀県長浜市高月町東柳野425
   橋本技術株式会社
   

5. 担当：個人情報保護管理者　
   TEL.0749-85-4851　FAX.0749-85-5205
   E-MAIL：h-office@mx.biwa.ne.jp
   
   

6. 橋本技術は、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、適切な手順で継続的改善を行います。
   

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社で保有する個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
[取引先の皆様の個人情報]
●経理処理（見積書・請求書の発送）等。
●業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行。
[委託を受けて使用する個人情報]　※開示対象ではありません
●補償コンサルタント業務で取扱う個人情報。
●業務上発生する書類作成等。
[採用応募者様の個人情報]
●書類選考、面接等の採用活動のため。
●採用活動に関連する連絡のため。
[従業員の個人情報]
●業務連絡、及び緊急時の連絡。
●法律上要求される諸手続き、及び雇用管理。
[お問い合わせ・ご相談いただいた方の個人情報]
●お問い合わせ・ご相談への対応、確認、及びその記録。

 
2. 個人情報の提供

取得した個人情報は、法律上許されている場合を除き、第三者に提供することはありません。

 
3. 個人情報の取扱いの委託について

当社では、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
委託する場合は、社内規定に従い、委託先を適切に評価したうえで、委託を行います。

 
4. 個人情報の開示等

当社が保有する個人情報について、ご本人又はその代理人様から、その利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止（「開示等」といいます。）のご請求があった場合は、以下の手続きに従ってご対応いたします。
 

1. 請求先
   7項「お問い合わせ」に記載する、「個人情報の取り扱いに関する開示等及び苦情相談窓口」にご連絡ください。

2. 提出いただく書類
   ご連絡受付け後、担当者より、「個人情報の開示等請求書」を郵送又はEメールで送付いたしますので、同書面に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類（下記A）を同封し、ご郵送ください。代理人様がご記入いただく場合は、加えて、代理人であることを証明する書面（下記B）を同封してください。
   A) 本人確認のための書類
   ●「個人情報の開示等請求書」に記載する開示等を求める方の氏名・住所と同一の氏名・住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのいずれかのコピー
   ※本籍地の情報は必ず塗りつぶしておいてください。
   ●上記に加え、住民票の写し、または外国人登録原票の写し（コピーは不可）
   B) 代理人であることを証明する書面
   ●委任状（本人の署名捺印）
   ●委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書
   ●代理人本人であることを確認するための書類（前記（A））

3. 手数料及びその徴収方法
   個人情報の利用目的の通知および開示に限り、1件につき1000円（税込）の手数料が必要となります。1000円分の郵便局発行「定額小為替証書」を同封願います。万一手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

4. 回答の方法
   ご郵送いただいた書面に不備がなく、ご本人又は代理人様であることが確認できましたら、開示等を行い、その内容を、通知書等でお知らせいたします。
   開示等を行わない場合は、その旨及び理由を通知書等でお知らせいたします。

 
5. 個人情報をご提供いただくにあたっての注意事項

個人情報をご提供いただく場合、特定の情報が不足した場合、業務の遂行に支障をきたし、ご本人の不利益になる可能性があります。

 
6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は、行っておりません。

 
7. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
●個人情報保護管理者及び担当者の任命
●個人情報保護基本規定の制定及び運用
●内部監査およびマネジメントレビューによる改善
●社内教育の実施
●ワイヤーロック等による盗難防止対策
●パスワード等によるアクセス管理対策
●ウィルスソフトウェアの導入及び運用
●入退室管理および、最終退室時社内点検の実施
●委託先との契約および管理

 
8. お問い合わせ

●個人情報の取り扱いに関する開示等及び苦情相談窓口
個人情報の取扱いについてのお問い合わせや、苦情等のお申し出の際は、下記までご連絡ください。
〒529-0263　滋賀県長浜市高月町東柳野425
橋本技術株式会社
担当：個人情報保護管理者
TEL.0749-85-4851　FAX.0749-85-5205
E-MAIL：h-office@mx.biwa.ne.jp
 
●当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口
　※当社の事業に関する問合せ先ではありません。
 
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
TEL.03-5860-7565　フリーダイヤル.0120-700-779